الإدارة، عصر جديد وأكثر تعقيدا
هناك العديد من الاهتمامات التي تشغل ذهن أي رائد أعمال أو إدارة شركة. لقد كان الأمر دائمًا على هذا النحو، ولكن تمت إضافة بعض المشكلات الأخرى حاليًا والتي تعتبر ضرورية لمعالجتها أو حتى إدارتها على أساس يومي. إن الأحداث التاريخية مثل إدارة جائحة عالمية، أو الحروب في أجزاء مختلفة من العالم، أو الأزمات المحتملة، أو انتكاسات العولمة أو الصعوبات في سلسلة التوريد، تجعل إدارة مهمة أكثر تعقيدا، منذ عقود مضت كان العالم أقل ترابطا بكثير.
في عالم غير مستقر مثل العالم الحالي، حيث توجد أيضًا العديد من الضغوط على تصريحات دخل الشركات، سواء من حيث الدخل، حيث يوجد منافسين كثيرين ومتنوعين؛ ومن ناحية أخرى، الضغوط القوية على الأسعار نتيجة لارتفاع معدلات التضخم في معظم دول العالم، فمن الضروري أن يكون هناك مراقبة وإدارة جيدة للربحية والتكاليف. علاوة على ذلك، الضغط الإضافي من المساهمين، مما يتطلب عائدًا مناسبًا على استثماراتهم، كما هو منطقي تمامًا.
التحليل المالي، أكثر من الأرقام والتقييمات
من الواضح أن كل ما يتعلق بالعمليات والكفاءة والنشاط التجاري والتسويقي له أهمية كبيرة من حيث زيادة نشاط الشركة وإيراداتها وتحسين أسعارها وخفض تكاليفها. ولكن من الضروري اليوم أن نأخذ الشؤون المالية للشركات بعين الاعتبار. ضمن هذا النطاق، يمكن تنفيذ عمليات دمج واستحواذ الشركة (M&A) من خلال عمليات التكامل أو القضاء على المنافسين أو الاستحواذ على التكنولوجيا، ولكن هناك شيء أقل تعقيدًا وملح وهو التحليل المالي، الذي يجب ويمكن القيام به في الحياة اليومية للشركة. ويؤثر بشكل مباشر على الربحية وكذلك إدارة التكاليف
عملية الربحية وإدارة التكاليف
بداية أهداف جمع المعلومات المراد تحقيقها والتقارير التي نريدها يجب أن تنفذ، ويجب أن تكون فائدتها واضحة. بعض المستندات المفيدة جدًا للإدارة المالية للشركة هي التقديرات الختامية والميزانيات لسنة أو عدة سنوات. إن إجراء هذا النوع من التوقعات المالية سيساعدنا في الحصول على فهم أفضل للشركة، وتكوين وتطور أنواع مختلفة من الدخل والتكاليف، وقبل كل شيء، لمعرفة الناتج النهائي للدخل والنفقات، والذي يمكننا العمل عليه لوضع خطط عمل تضمن تلك النتائج، أو تعدلها إذا لزم الأمر.
ثانيًا، لإدارة الربحية والتكاليف، يجب علينا أن نعرف أين وكيف يتم كسب المال في شركتنا وقطاعنا. لذلك، يجب جمع المعلومات، ويجب أن تكون ذات صلة ومفيدة قدر الإمكان
ستكون الخطوة التالية هي إنشاء سلسلة من التقارير باستخدام أدوات مفيدة جدًا مثل ذكاء الأعمال الفعال Power Business Intelligence Power BI. هذه الأداة، وهي واحدة من أكثر الأدوات استخدامًا في هذا المجال إلى جانب إكسل Excel، هي خدمة تحليل بيانات من مايكروسوفت Microsoft تهدف إلى توفير تصورات تفاعلية وذكاء أعمال مع واجهة بسيطة للمستخدمين النهائيين لإنشاء التقارير والرسوم البيانية الخاصة بهم.
من خلال هذه التقارير، يجب علينا تحليل جميع المعلومات المالية للشركة، من خلال تفصيل هيكل الدخل والتكلفة، والتطورات الشهرية والسنوية، كل ذلك لكل نوع من أنواع الدخل والتكاليف، حتى نتمكن أخيرًا من فهم وتحليل ربحية الشركة بالتفصيل.
كل هذا يمكن القيام به أيضًا من منظور تشغيلي، ورؤية حجم المنتج أو الخدمة التي تم بيعها أو استخدامها؛ ولكن أيضًا، من منظور بيان الدخل والتدفقات النقدية، لحساب احتياجات الخزانة أو الفائض.
كما يمكن استخدام التقارير على مستوى المراكز أو الدول، لمقارنتها واستخلاص النتائج، والتعلم من بعضها البعض، وكذلك محاولة اكتساب الكفاءات فيما بينها.
تعد المعلومات واحدة من أكثر الأدوات المفيدة التي تمتلكها الشركة، وعندما تستخدم بشكل جيد بما فيه الكفاية، يمكنها تحسين الربحية وإدارة التكلفة بشكل كبير دون التأثير على تكاليف الاستثمار المرتفعة، بخلاف دفع ترخيص Power BI، وتعليم شخص واحد كيفية استخدامه ودفع ثمن تحليل مالي جيد.
بمجرد حصولك على التقارير المناسبة وتم تحليلها، فقد حان الوقت لوضع خطة عمل، والتي قد تتضمن نشاطًا تجاريًا أو تسويقيًا أكبر، أو تقليل مجموعة المنتجات أو الخدمات للحصول على هوامش أفضل، مع التركيز على تلك الأكثر ربحية، أو تخفيض التكاليف، سواء في تكاليف الموظفين أو استخدام المساحات المكتبية أو المستودعات على سبيل المثال.
الإجراء الآخر هو محاولة مواءمة النفقات أو الاستثمارات بشكل أكثر كفاءة مع أفضل وقت للقيام بها (أي تحسين التوقيت). في بعض الأحيان، تخطط الشركات ببساطة لاستثماراتها وفقًا للجهود التي يمكنها بذلها في أي وقت، لكنها لا تخطط بناءً على الوقت الأفضل للقيام بها والوقت الذي سيكون فيه لها تأثير أكبر على السوق أو على شركاتها من خلال تقليل التكاليف.
بعد التخطيط للإجراءات بشكل صحيح، تأتي لحظة التنفيذ، وهي على الأرجح المرحلة الأكثر تعقيدًا. عادة ما يكون من السهل جمع المعلومات وتحليلها وتصميم خطة قد تبدو منطقية وجذابة للشركة. تحتوي ورقة Excel على كل شيء. الشيء المهم هو تنفيذ الإستراتيجية التي تم تصميمها ودفع الشركة بأكملها في هذا الاتجاه.
أخيرًا، باستخدام نفس الأدوات التي تم ذكرها أعلاه، من المهم إجراء تحليل مقارن بين تقديراتنا والواقع، لمعرفة مدى فعالية وفائدة ربحيتنا وإدارة التكاليف. وبدون ذلك، يمكننا أن نرتكب نفس الأخطاء كل عام، دون الاستفادة من التعلم من كل ربع أو عام باستخدام هذه الإجراءات وهذه الأدوات مثل Power BI، التي تجعل هذا العمل أسهل بكثير
تحسين الربحية والتكاليف من خلال الإدارة والتحليل المالي
إن دمج هذه العملية برمتها، بدءًا من الحصول على المعلومات وتحديد الهوية والتحليل المالي والتخطيط والتنفيذ والمراقبة، سيساعد كثيرا، دون تدفقات نقدية كبيرة، ربحية الأعمال وإدارة التكاليف.
