مكانة برامج إدارة الأداء في عالم الأعمال: 

أصبحت الشركات في وقتنا الحالي في أمس الحاجة إلى أنظمة توفر الشفافية والوضوح لجميع عملياتها، ولكي ننجح في هذا العالم دائم التغير يجب أن نقوم بتطبيق حلول تعطي لمؤسساتنا الأسبقية من خلال تمكيننا من الأداء بأقصى كفاءة ممكنة، ولقد لعبت أنظمة إدارة الأداء دورا محوريا في تسهيل ذلك لجميع المؤسسات على مستوى العالم.

مميزات برامج إدارة الأداء المؤسسي:

تنسيق العمليات

تمكن برامج إدارة الأداء القطاعات المختلفة داخل المؤسسة من العمل بطريقة تناغمية ومنسقة، وهذا يعني أن بسبب إعتماد الوظائف المختلفة داخل المؤسسة على بعضها البعض واحتياجها لتبادل المعلومات فيما بينها من أجل إنجاز المهام المطلوبة من كل قسم، وهنا ]اتي دور برامج إدارة الأداء في تسهيل ذلك التعاون والتدفق السلس لتلك المعلومات بين الأقسام المختلفة، ونعني بالأقسام هنا ما يلي: الماليات، إدارة الموارد البشرية، قسم المبيعات والتسويق، قسم الإنتاج وغيرها مما يؤدي في النهاية إلى أتمتة العمليات داخل المؤسسة مما يؤدي بدوره إلى نظام متطور يرفع مستويات الكفاءة داخل المؤسسة.

تخطيط متطور:

تعزز برامج إدارة الأداء المؤسسي من عملية التخطيط داخل المؤسسة من خلال دمج العديد من أدوات التنبؤ وأدوات  التخطيط والميزانية مما يجعل المؤسسة جاهزة لقراءة المستقبل، ومع توافر أدوات التحليل المناسبة يصبح من السهل جدا على المؤسسة أن تتوقع ماذا سيحدث في المستقبل القريب وتتحرك بناءا على ذلك، مما يسهل من عملة التخطيط المستقبلي للشركة ويجعلها دائما متقدمة بخطوة في الوقت مما يؤدي في النهاية إلى النجاح، فالتخطيط المتطور يجعل الشركة دائما سابقة بخطوة عن جميع المنافسين وجاهزة للتعامل مع أي مشكلة مستقبلية بطريقة منظمة وصحيحة.

إدارة التكلفة:

تعتبر التكلفة من أهم العوامل التي تؤخذ بعين الاعتبار داخل أي مؤسسة، وبالتالي فحصول أي مؤسسة على صورة شفافة حول التكلفة لديها يعني دائما اتخاذ القرارات الصائبة، توفر أنظمة إدارة الأداء منصة إلكترونية تعرض صورة تفصيلية حول التكلفة في كل قطاع داخل المؤسسة، وبذلك يمكن التعمق أكثر في أسباب التكلفة داخل كل قسم ومنتج وفرع للمؤسسة مما يمكن الإدارة من تحديد الربحية داخل كل قسم بسهولة تامة وصناعة القرارات لإدارة تلك القطاعات المختلفة. 

تقارير دقيقة:

تعد صلاحية الوصول على البيانات الصحيحة المتعلقة بعملك من أهم عوامل نجاح المؤسسة، فإدارة الأداء المؤسسي هي الحل الأمثل لتحقيق التوازان بين تدفق البيانات والسلاسة، من خلال دمج البيانات الواسعة للمؤسسة داخل منصة واحدة وتعديل طرق عرض التقارير في نفس الوقت مما يسهل من عملية وصول صناع القرار داخل المؤسسة إلى التقارير بسلاسة ونظام دقيق، وبدلا من إعداد التقارير يدويا تقوم برامج إدارة الأداء بأتمتة تلك العملية مما يوفر للشركة العيد من الوقت والقوة العاملة التي يمكن استخدامها في العمليات الحيوية الأخرى داخل المؤسسة.

 أداء متطور:

عند توافر جميع العوامل السالف ذكرها ستؤدي الشفافية والوضوح والسلاسة التي تأتي مع برامج إدارة الأداء إلى تخصيص أمثل للموارد وتوفير المزيد من الوقت وتحسين صناعة القرار داخل المؤسسة، وبالتالي سيؤدي التوظيف الأمثل لكل تلك المميزات إلى تحسين الأداء داخل الوظائف المختلفة للمؤسسة، فتطبيق برامج إدارة الأداء سيقود مؤسستك إلى النمو المستمر وزيادة الأرباح كنتيجة طبيعة للتحكم المثالي في الموارد المتاحة داخل المؤسسة.

كيف يمكن للأقسام المختلفة داخل عملك الإستفادة من برامج إدارة الأداء المؤسسي؟
القسم المالي-  يمكن إستخدم تلك البرامج للحصول على أفضل النتائج الخاصة بالتخطيط المالي ووضع الميزانية، مما يساعد الشركة على التحكم في النفقات والامور المالية للتاكد من أن الشركة على المسار الصحيح، فبرامج إدارة الأداء تمنح الخبراء الماليين في الشركة الرؤية الكاملةحول عوامل التكلفة داخل المؤسسة مما يسهل من عملية إتخاذ القرار بشكل سليم.
إدارة الموارد البشرية– تمكنك برامج إدارة الأداء المؤسسي من الإستغلال الأمثل للموارد البشرية داخل شركتك من خلال التخطيط المستقبي لعمليات التوظيف ووضع معايير الاداء لكل فرد داخل المؤسسة.
المشتريات والتحصيل- من خلال منح الموردين المرونة الكافية لمتابعة سرعة بيع كل منتج مما يمكنهم من إتخاذ قرارت فورية وسليمة عن وضع كل منتج ومتى يجب عرض منتجات أكثر لتجنب نقص المنتجات من السوق او العكس.
قسم المبيعات والتسويق- تساعد برامج إدارة الأداء تلك الاقسام من خلال منحهم القدرة على التحكم في حملاتهم الإعلانية والتعامل مع أحتياجات العملاء وتساؤلاتهم بطريقة ممنهجة، فتلك البرامج توفر للشركة كل المعلومات المطلوبة لتلك الحملات الإعلانية بطريقة سلسة وسريعة مما يوفر الوقت ويسهل إتخاذ القرارات الخاصة بالبيع وطريقة الإعلان، وبالتالي يمكن تحديد أي الحملات يجب تكرارها ومتى يجب إيقاف الإعلانات وغيرها من الامور.

نلبي احتياجاتك المتعلقة بإدارة الأداء المؤسسي من خلال خدماتنا الخاصة باستشارات الأعمال المهنية وخدمات أوراكل هايبريون وبرامج إدارة الأداء المؤسسي من أوراكل.

تواصل معنا هنا للحصول على برامج إدارة الأداء المؤسسي لشركتك وخدماتنا الخاصة بالاستشارات المهنية